Import LinkedIn profile
-104x41.jpg "SL Search Corporation, Philippines")
#2541 - Project Manager (Facade construction)
| Company Name | Tiro's client | |
| Industry | Construction | |
| Description | A company in manufacturing and installation of aluminum and glass for construction projects |
| Job Title | Project Manager (Facade construction) | |
| Salary | VND 40-55 mil gross | |
| Career Level | Manager | |
| Job Description | ENGLISH VERSION: ROLES & RESPONSIBILITIES
Reporting & Project Overview This position works at site and reports directly to the CEO. Lead and manage multiple projects simultaneously, providing frequent progress updates to higher management as requested. Manage internal and external stakeholders and demonstrate strong problem-solving abilities for all project-related issues. Project Planning & Execution Manage project milestones and implementation plans to ensure progress aligns strictly with contract terms. Create detailed site budgets for all required tasks based on the budget assigned by the QS. Manage project budget and costs effectively, including labor costs, workforce management, and strategic movements of personnel between sites to ensure productivity. Organize and deploy: Construction Diaries, Installation Methods, Quality Control procedures, HSE (Health, Safety, and Environment) standards, and fire protection protocols. Supply Chain & Subcontractor Management Monitor and accelerate design work, Material Take-Off (MTO), purchasing, and job orders to meet the schedule. Regulate production and delivery schedules according to actual construction plans at the site. Verify the capacity of installation teams (subcontractors) in accordance with industry regulations and company standards. Financial Management & Handover Monitor and control advances; organize stage inspections and prepare monthly payment documents for Consultant and Client approval. Organize project handovers and prepare final settlement documents in compliance with contract terms and state regulations. Negotiate and finalize Variation Orders (V.O.) with consultants and clients. Reporting & Human Resources Submit weekly/monthly reports on manpower status, site progress, material status, installation, inspections, IPC, budgets, and VOs. Recommend changes and take corrective actions if projects are behind schedule or yielding unsatisfactory results. Responsible for HR management within the project: onboarding, training, setting KPIs, and evaluating performance according to Vietnam Labor Law and company regulations. Report timely to the CEO and inform HR of any personnel occurrences. PHẦN TIẾNG VIỆT: NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM Báo cáo & Tổng quan dự án Làm việc trực tiếp tại công trường và báo cáo cho Tổng Giám Đốc (CEO). Lãnh đạo và quản lý đồng thời nhiều dự án, cập nhật báo cáo tiến độ thường xuyên cho cấp trên khi được yêu cầu. Quản lý các bên liên quan (nội bộ và bên ngoài) và có khả năng giải quyết mọi vấn đề phát sinh liên quan đến dự án phụ trách. Lập kế hoạch & Triển khai dự án Quản lý các mốc thời gian và kế hoạch triển khai chi tiết cho từng giai đoạn, đảm bảo tiến độ theo sát Hợp đồng. Căn cứ theo ngân sách từ QS để thiết lập ngân sách chi tiết cho tất cả các đầu việc thuộc dự án. Quản lý ngân sách và chi phí hiệu quả (bao gồm chi phí nhân công); điều động nguồn nhân lực linh hoạt giữa các công trường để tối ưu năng suất. Tổ chức thiết lập: Nhật ký thi công, Biện pháp thi công, Quy trình kiểm soát chất lượng, các biện pháp An toàn lao động (HSE), PCCC và vệ sinh môi trường. Quản lý Cung ứng & Thầu phụ Theo dõi và đôn đốc công tác thiết kế, bóc tách vật tư (MTO), đặt hàng và lệnh sản xuất để đáp ứng tiến độ. Điều tiết tiến độ sản xuất và giao hàng phù hợp với kế hoạch thi công thực tế tại công trường. Kiểm tra năng lực đơn vị thi công (thầu phụ) theo quy định của nhà nước và quy định của Công ty. Quản lý Tài chính & Bàn giao Kiểm soát việc tạm ứng; tổ chức nghiệm thu giai đoạn và lập hồ sơ thanh toán định kỳ hàng tháng trình Tư vấn giám sát (TVGS) và Chủ đầu tư phê duyệt. Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình đưa vào sử dụng; lập hồ sơ quyết toán công trình theo quy định hợp đồng và pháp luật hiện hành. Đàm phán các chi phí phát sinh (V.O.) với tư vấn và Chủ đầu tư. Báo cáo & Quản trị nhân sự Nộp báo cáo tuần/tháng cho cấp trên về: Nhân sự Ban chỉ huy, Tiến độ, Tình trạng vật tư, Lắp đặt, Nghiệm thu, Hồ sơ thanh toán, Ngân sách và Phát sinh (VO). Đề xuất thay đổi và thực hiện cải tiến nếu dự án không đạt tiến độ hoặc kết quả không như mong muốn. Quản lý nhân sự thuộc dự án: Đào tạo, tiếp nhận nhân viên mới, thiết lập KPI và đánh giá kết quả làm việc theo Luật Lao động và quy định công ty. Báo cáo kịp thời cho CEO và phòng Nhân sự nếu có sự vụ phát sinh. |
|
| Function | Project Manager | |
| Working Location | HoChiMinh |
ENGLISH VERSION: REQUIREMENTS & AUTHORITIES
1. Qualifications & Experience
Graduated from a relevant university and holds a Level 1 Construction Certificate in Vietnam.
Over 10 years of hands-on project management experience.
Proficient in computer skills (MS Office), Microsoft Project, AutoCad, and relevant technical machinery.
Excellent budgeting skills and P&L management.
2. Soft Skills
Strong presentation and communication skills in both Vietnamese and English.
Excellent collaboration skills with other departments.
3. Key Authorities & Leadership
Performance Management: Regularly evaluate and approve the performance of project team members; propose training programs and probation outcomes.
Operational Control: Check, control, and sign Site Instructions (S.I.).
Financial Oversight: Review, control, and sign site preliminary budgets, labor budgets, and site team overtime.
Contract & Claims: Review and sign sub-contractors’ contracts and claims; approve work completion and submit monthly claims to clients.
General Authority: Exercise other authorities as assigned per the Power of Attorney (POA).
PHẦN TIẾNG VIỆT: YÊU CẦU & THẨM QUYỀN
1. Trình độ & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành phù hợp và có Chứng chỉ hành nghề xây dựng Hạng 1 tại Việt Nam.
Có trên 10 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí quản lý dự án.
Sử dụng thành thạo máy tính (MS Office), phần mềm Microsoft Project, AutoCad và các máy móc kỹ thuật phục vụ công việc.
Kỹ năng quản lý dự toán, chi phí và P&L tốt.
2. Kỹ năng mềm
Kỹ năng thuyết trình và giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
Khả năng phối hợp tốt với các phòng ban liên quan trong công ty.
3. Thẩm quyền & Quản lý
Quản trị nhân sự: Thường xuyên đánh giá và duyệt kết quả hoàn thành công việc của nhân viên; đề xuất chương trình đào tạo và kết quả thử việc cho đội ngũ dự án.
Kiểm soát vận hành: Triển khai, kiểm tra và ký các Chỉ thị công trường (S.I.).
Quản lý tài chính: Xem xét, kiểm soát và ký dự toán ban đầu, ngân sách nhân công và việc tăng ca của đội ngũ công trường.
Hợp đồng & Thanh toán: Xem xét, ký kiểm soát hợp đồng và các yêu cầu thanh toán của thầu phụ; ký xác nhận khối lượng hoàn thành và trình hồ sơ thanh toán cho Chủ đầu tư hàng tháng.
Thẩm quyền khác: Thực hiện các thẩm quyền khác theo nội dung trong Giấy ủy quyền (POA).
Ms. Châu
Phone: 078 731 3626
Email: chautruong@tiro.com.vn